Mindestzahl korrekt berechnen
Grundlage sind die gleichzeitig anwesenden Versicherten je Einsatzbereich. Unser Rechner unterscheidet 2–20 Personen sowie die 5-%- und 10-%-Quote bei größeren Betrieben.
betriebliche erste hilfe kurs
Betriebliche Ersthelfer richtig planen: Quote, Kurs und BG
Wie viele Personen müssen pro Standort und Schicht verfügbar sein? Unser Rechner zeigt das rechnerische Minimum. Danach klären wir Ausbildung, Fortbildungsfristen und den Abrechnungsweg mit Ihrem Unfallversicherungsträger.
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- Ab 2 bis 20 gleichzeitig Anwesenden mindestens 1 Ersthelfer
- Über 20 Anwesenden: 5 % in Verwaltung/Handel, sonst 10 %
- Ausbildung und Fortbildung mit jeweils 9 UE
- BG-Abrechnung nach Freigabe und Verfahren des zuständigen Trägers
Die Quote gilt für die Realität, nicht für die Namensliste
Ausgebildet reicht nicht – Ersthelfer müssen anwesend sein
§ 26 DGUV Vorschrift 1 stellt auf gleichzeitig anwesende Versicherte ab. Eine Liste mit genügend Namen erfüllt die Organisation deshalb nicht automatisch: Schichtbetrieb, Urlaub, Krankheit, Außendienst und mehrere Standorte können die tatsächliche Abdeckung ausdünnen. Entscheidend ist, dass die erforderliche Zahl qualifizierter Personen während der Arbeitszeit erreichbar ist. Der Rechner liefert das rechnerische Minimum; die betriebliche Reserve planen Sie darüber hinaus.
1 Person mindestens bei 2 bis 20 gleichzeitig Anwesenden
5 % bei mehr als 20 in Verwaltungs- und Handelsbetrieben
10 % bei mehr als 20 in sonstigen Betrieben
Warum AiD
Betriebliche Erste Hilfe als belastbaren Prozess aufsetzen
Von der Kopfzahl bis zur nächsten Fortbildung bleibt jede Verantwortung sichtbar.
Ausfälle und Schichten mitplanen
Die DGUV-Zahl ist ein Mindestwert. Sie planen zusätzlich Personen für Urlaub, Krankheit, Pausen, Außendienst, wechselnde Schichten und räumlich getrennte Bereiche ein.
Nur passende Qualifikationen zählen
Als Ersthelfer werden Personen eingesetzt, die bei einer ermächtigten Stelle ausgebildet wurden oder eine anerkannte sanitäts-, rettungsdienstliche beziehungsweise gesundheitliche Qualifikation aktuell nutzen.
Fortbildung nicht auslaufen lassen
Betriebsersthelfer werden in der Regel innerhalb von zwei Jahren mit 9 UE fortgebildet. Ein Fristenplan verhindert, dass die Quote unbemerkt durch überfällige Nachweise fällt.
BG-Verfahren vorab prüfen
Unfallversicherungsträger übernehmen grundsätzlich die Lehrgangsgebühren für die erforderliche Anzahl, unterscheiden sich aber bei Gutschein, Formular, Anmeldung und Direktabrechnung.
Inhouse mit echter Betriebsnähe
Teams üben am eigenen Standort, ohne Reisezeiten. Raum, Gruppengröße, Kursart und Abrechnung werden vorab geklärt; betriebliche Szenarien können in die Übungen einfließen.
Kostenloser Ersthelfer-Rechner
Wie viele Ersthelfer müssen gleichzeitig verfügbar sein?
Berechnen Sie das Mindestmaß nach § 26 DGUV Vorschrift 1. Für die echte Planung kommen Schichten, Standorte und Ausfälle hinzu.
Rechnerisches Minimum
5 % von 25 Anwesenden ergeben 1,25. Für Personen wird auf 2 aufgerundet.
Das ist noch nicht Ihre Ausbildungszahl.
Für Urlaub, Krankheit, Pausen, Außendienst, Schichtwechsel und getrennte Bereiche brauchen Sie meist mehr qualifizierte Personen als das rechnerische Minimum.
Reserve und Kurstermine planenKonditionen
Betriebsersthelfer ausbilden: Kosten und Formate
Keine pauschale Null-Euro-Werbung: Wir unterscheiden Lehrgangsgebühr, Kostenübernahmeverfahren und mögliche betriebliche Nebenkosten.
BG-abgerechneter Kurs
Für die erforderliche Anzahl betrieblicher Ersthelfer
nach Freigabe
durch Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse
- Ausbildung oder Fortbildung mit 9 UE
- AiD als BG-ermächtigte Ausbildungsstelle
- Verfahren vor dem Termin abgestimmt
- Jede Person und jede Zusatzleistung automatisch gedeckt
Selbstzahler
Wenn kein Kostenträger greift oder eine Zusatzbuchung nötig ist
ab 49 €
netto pro Person zzgl. MwSt.
- Transparenter AiD-Ausgangspreis
- 9 UE und Teilnahmebescheinigung
- Ausbildung und Fortbildung getrennt buchbar
- Betriebliche Bestellung inklusive
Inhouse für Teams
Aus- oder Fortbildung am eigenen Standort in NRW
individuell
nach Gruppe, Ort und Abrechnungsweg
- Material und Trainingsgeräte durch AiD
- Arbeitsplatznahe Fallbeispiele
- Raum- und Terminprüfung vorab
- Mehrere Standorte und Schichten planbar
Rechnerisches Minimum ist erst der Anfang
Sechs Punkte entscheiden über eine belastbare Ersthelferplanung
Die Prozentquote beantwortet die Rechtsfrage im Normalfall. Die Organisation muss zusätzlich zum konkreten Betrieb passen.
Faktor 01
Gleichzeitig anwesende Versicherte
Nicht die gesamte Personalstärke, sondern die typische gleichzeitige Anwesenheit ist Ausgangspunkt. Teilzeit, Schichten und Außendienst verändern die Zahl; Spitzenzeiten dürfen nicht übersehen werden.
Faktor 02
Betriebsart richtig zuordnen
Bei mehr als 20 Anwesenden gelten 5 % für Verwaltung und Handel, 10 % für sonstige Betriebe. Gemischte Standorte, Produktion mit Verwaltung oder Sonderbereiche sollten individuell bewertet werden.
Faktor 03
Standorte und räumliche Erreichbarkeit
Ein qualifizierter Mitarbeiter am Hauptsitz hilft nicht automatisch in einer entfernten Filiale oder auf einer Baustelle. Ersthelfer müssen dort verfügbar sein, wo gearbeitet wird.
Faktor 04
Reserve für Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Pausen und mobile Arbeit können das Minimum unterschreiten. Eine zusätzliche betriebliche Reserve ist sinnvoll; ihre Höhe folgt Ihrem Personaleinsatz, nicht einer pauschalen Internetformel.
Faktor 05
Grundausbildung versus Fortbildung
Neue Personen benötigen die Ausbildung. Bestehende Ersthelfer brauchen in der Regel innerhalb von zwei Jahren die Fortbildung. Gemischte Gruppen werden nicht einfach als ein identischer Kurs behandelt.
Faktor 06
Kostenübernahme und Nebenkosten
Der Träger entscheidet über die Lehrgangsgebühr. Entgeltfortzahlung, Raum, Anfahrt, Storno oder besondere Zusatzleistungen können unabhängig davon beim Unternehmen verbleiben.
Gesetzliches Minimum nach § 26 DGUV Vorschrift 1
| Variante | Mindestzahl | Berechnungsbasis | Praxisplanung |
|---|---|---|---|
| 2–20 Anwesende | 1 Ersthelfer | Gleichzeitig anwesende Versicherte | Vertretung für Abwesenheit einplanen |
| Mehr als 20 · Verwaltung/Handel | 5 %, auf volle Personen aufrunden | Gleichzeitig anwesende Versicherte | Schichten und räumliche Bereiche separat absichern |
| Mehr als 20 · sonstiger Betrieb | 10 %, auf volle Personen aufrunden | Gleichzeitig anwesende Versicherte | Gefährdung und Erreichbarkeit in die Reserve einbeziehen |
Für Kindertageseinrichtungen, Schulen, Hochschulen und abgestimmte Sonderlösungen gelten zusätzliche oder abweichende Regeln. Der Unfallversicherungsträger kann im Einzelfall einbezogen werden.
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- Netto-Preise transparent ausgewiesen
- Dauer und Leistungsumfang vergleichbar
- Inhouse-Angebot separat kalkuliert
- Persönliche Rückfrage möglich
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Kostenfrei — das PDF öffnet sich direkt nach dem Absenden.
Kein Spam. Hinweise zur Verarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Der Ablauf
Vom Personalstand zur verlässlich besetzten Ersthelferquote
Vier Schritte, die sich später nachvollziehen und wiederholen lassen.
Bedarf je Standort und Schicht ermitteln
Sie nennen gleichzeitig Anwesende, Betriebsart, Arbeitsbereiche und Schichtmodell. Der Rechner liefert das Minimum; gemeinsam ergänzen wir die betriebliche Reserve.
Qualifikationen und Fristen prüfen
Wir trennen neu auszubildende Personen, rechtzeitig fortzubildende Ersthelfer und gegebenenfalls anrechenbare berufliche Qualifikationen.
Kostenträgerverfahren klären
Vor der Anmeldung prüfen Sie Mitgliedsnummer, Formular, Gutschein oder Freigabe des zuständigen Trägers. So entstehen keine falschen Erwartungen an die Abrechnung.
Kurse, Bestellung und Folgetermine dokumentieren
Nach dem 9-UE-Kurs dokumentiert der Arbeitgeber den Einsatz. Fortbildungsfristen und Vertretungen werden so geplant, dass die Abdeckung nicht erst beim Ausfall auffällt.
Wissen
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Originalquellen
Offizielle Grundlagen für betriebliche Ersthelfer
Quote, Qualifikation, Fortbildung und Kostenübernahme werden direkt aus DGUV-Quellen abgeleitet; betriebliche Besonderheiten bleiben eine Einzelfallfrage.
- DGUV Vorschrift 1 · § 26 Mindestzahlen, anerkannte Qualifikationen und Fortbildungsintervall für betriebliche Ersthelfer.
- DGUV: Betrieblicher Ersthelfer Übersicht zu Mindestzahl, 9-UE-Ausbildung, Fortbildung, Anmeldung und Abrechnung.
- DGUV: Kostenübernahme für Erste-Hilfe-Kurse Zuständigkeit und unterschiedliche Verfahren der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen.
- DGUV FAQ Erste Hilfe Praxisfragen zu Kursdauer, Führerscheinanerkennung, Gesundheitsberufen, Fremdsprachen und Kosten.
- DGUV Grundsatz 304-001 Qualitätsanforderungen an ermächtigte Ausbildungsstellen, Lehrkräfte, Durchführung und Bescheinigungen.
FAQ
Betriebliche Ersthelfer: die Fragen aus HR und Arbeitsschutz
Zahl, Schichten, Qualifikation, Fortbildung und BG-Abrechnung konkret eingeordnet.
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns.
Wie viele Ersthelfer braucht ein Betrieb mit 2 bis 20 Anwesenden?
Mindestens einen Ersthelfer, sobald 2 bis 20 Versicherte gleichzeitig anwesend sind. Für Urlaub, Krankheit, Pausen oder Außendienst sollte mindestens eine geeignete Vertretung qualifiziert sein, damit das Minimum tatsächlich verfügbar bleibt.
Wie wird die Ersthelferzahl bei mehr als 20 Beschäftigten berechnet?
Bei mehr als 20 gleichzeitig anwesenden Versicherten gelten 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben sowie 10 % in sonstigen Betrieben. Bruchteile werden praktisch auf die nächste volle Person aufgerundet. Der Rechner oben übernimmt diese Mindestberechnung.
Zählt die gesamte Belegschaft oder nur die anwesenden Personen?
§ 26 DGUV Vorschrift 1 nennt anwesende Versicherte. Für die Planung betrachten Sie deshalb die höchste realistische gleichzeitige Anwesenheit je Schicht und Standort – nicht nur die Personalzahl im Organigramm und auch nicht einen zufällig schwach besetzten Tag.
Muss jede Schicht eigene Ersthelfer haben?
Die Mindestzahl muss während der tatsächlichen Arbeitszeit verfügbar sein. Bei Schichtbetrieb bedeutet das in der Praxis, jede Schicht und relevante Übergabezeit abzudecken. Personen aus einer anderen, nicht anwesenden Schicht können nicht mitgerechnet werden.
Braucht jeder Standort oder jede Filiale eigene Ersthelfer?
Ersthelfer müssen die Beschäftigten am jeweiligen Arbeitsort rechtzeitig erreichen können. Räumlich getrennte Filialen, Baustellen oder große Betriebsbereiche werden deshalb organisatorisch getrennt betrachtet, auch wenn sie rechtlich zu demselben Unternehmen gehören.
Sind Betriebsersthelfer für das Unternehmen kostenlos?
Die gesetzlichen Unfallversicherungsträger übernehmen grundsätzlich die Lehrgangsgebühren für die erforderliche Anzahl an Ersthelfern. Die konkrete Kostenübernahme und das Verfahren entscheidet jedoch der zuständige Träger. Arbeitszeit, Raum, Anreise, Storno oder Zusatzleistungen können beim Unternehmen verbleiben.
Welche Unterlagen braucht die BG-Abrechnung?
Das hängt vom Unfallversicherungsträger ab. Häufig werden Mitgliedsnummer, Abrechnungsformular, Teilnehmerdaten und teilweise eine Kostenübernahmeerklärung oder ein Gutschein verlangt. Diese Unterlagen sollten vor der verbindlichen Anmeldung vorliegen.
Wie lange gilt die Qualifikation als Betriebsersthelfer?
Der Arbeitgeber muss Ersthelfer in der Regel in Zeitabständen von zwei Jahren fortbilden lassen. Rechtzeitig geplante 9-UE-Fortbildungen halten die Qualifikation aktuell; ein lange zurückliegender Kurs sollte nicht als dauerhaft ausreichender Status behandelt werden.
Können Ärzte, Pflegekräfte oder Rettungsdienstpersonal als Ersthelfer zählen?
Bestimmte sanitäts- oder rettungsdienstliche Ausbildungen sowie abgeschlossene Gesundheitsberufe können die Grundausbildung ersetzen. Für die Aktualität gelten weitere Voraussetzungen, etwa regelmäßige vergleichbare Fortbildungen oder eine Tätigkeit mit regelmäßigen Erste-Hilfe-Maßnahmen. Der Arbeitgeber sollte Nachweise prüfen.
Kann der Geschäftsführer selbst Betriebsersthelfer sein?
Grundsätzlich kann eine entsprechend qualifizierte und tatsächlich anwesende Person mitgezählt werden. Entscheidend sind Eignung, aktueller Nachweis und reale Verfügbarkeit – eine häufig abwesende Geschäftsführung löst die Schicht- oder Standortabdeckung nicht.
Reicht ein Erste-Hilfe-Kurs für den Führerschein?
Für eine betriebliche Bestellung kann ein Führerscheinkurs anerkannt werden, wenn er nicht älter als zwei Jahre ist und bei einer vom Unfallversicherungsträger ermächtigten Stelle absolviert wurde. Die betriebliche Fortbildung bleibt anschließend erforderlich.
Können Ausbildung und Fortbildung in einer Gruppe stattfinden?
Die DGUV trennt beide Kursarten. Die Fortbildung baut auf aktuellen Kenntnissen und betrieblichen Erfahrungen auf und kann deshalb nicht einfach mit einer Grundausbildung zu einem gemeinsamen Standardkurs vermischt werden.
Wie viele Personen dürfen an einem Kurs teilnehmen?
Gruppengröße, Raum und Betreuungsbedarf müssen den Vorgaben der ermächtigten Ausbildungsstelle entsprechen. Größere Gruppen benötigen zusätzliche organisatorische oder personelle Maßnahmen, damit alle praktisch üben können. Wir bestätigen die zulässige Gruppengröße vor dem Termin.
Was muss der Arbeitgeber nach dem Kurs noch tun?
Der Arbeitgeber organisiert die ausreichende Zahl, prüft Verfügbarkeit, setzt geeignete Personen als Ersthelfer ein, dokumentiert die Nachweise und plant die Fortbildungen. Außerdem müssen Erste-Hilfe-Material, Meldewege und Rettungsorganisation zum Betrieb passen.
Gelten in Kitas, Schulen oder Hochschulen dieselben Quoten?
Nein, für Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hochschulen enthält § 26 besondere Regelungen. Einrichtungen für Kinder nutzen außerdem ein eigenes 9-UE-Schulungsformat. Lassen Sie den Bedarf für diese Bereiche separat einordnen.
Ersthelferquote berechnen, Lücken schließen, Abrechnung klären
Schicken Sie uns gleichzeitig Anwesende, Betriebsart, Standorte, Schichten und vorhandene Nachweise. Sie erhalten eine nachvollziehbare Kurs- und Fortbildungsplanung.